Open Document Format - ओपन डॉक्यूमेंट फॉर्मेट का क्या मतलब है?

खुला दस्तावेज़ प्रारूप (ओडीएफ) वर्ड प्रोसेसिंग दस्तावेज़, स्प्रेडशीट और प्रस्तुतियों जैसे कार्यालय एप्लिकेशन फ़ाइलों के लिए एक एक्सएमएल-आधारित फ़ाइल प्रारूप विनिर्देश है।

ODF को OASIS ओपन डॉक्यूमेंट फॉर्मेट फॉर ऑफिस एप्लिकेशन (OpenDocument) तकनीकी समिति द्वारा विकसित किया जा रहा है और यह AbiWord, Google Docs, KOffice, OpenOffice.org और Microsoft Office 2007 जैसे ऑफिस सुइट्स द्वारा समर्थित है।

इस शब्द को ओपनडॉक्यूमेंट के रूप में भी जाना जाता है।

जैसे-जैसे अधिक कागज़ी दस्तावेज़ों को इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों द्वारा प्रतिस्थापित किया जा रहा है, खुले दस्तावेज़ प्रारूप जैसे एक खुले फ़ाइल प्रारूप का निर्माण एक आवश्यकता बन गया है। एक खुले फ़ाइल प्रारूप वातावरण में, एक वर्ड प्रोसेसर का उपयोग करके सहेजी गई फ़ाइल को दूसरे वर्ड प्रोसेसर का उपयोग करके आसानी से खोला जा सकता है। एक खुला फ़ाइल प्रारूप इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों को एकल विक्रेता पर कम निर्भर होने की अनुमति देता है। इसके बाद, यह कानूनी अनुबंधों और सरकारी दस्तावेजों जैसे महत्वपूर्ण डेटा तक दीर्घकालिक पहुंच का आश्वासन देता है। इससे ऐसे दस्तावेजों को खोलने की लागत भी कम हो जाती है, जिससे काफी अधिक लोगों को सार्वजनिक दस्तावेजों और उनके हितों के अनुरूप अन्य लोगों तक पहुंचने की क्षमता मिलती है।

 

OASIS तकनीकी समिति (TC) ने खुला दस्तावेज़ प्रारूप विकसित किया। यह आवश्यकताओं के एक सेट का पालन करता है जिसमें शामिल हैं:

1. फ़ाइल स्वरूप टेक्स्ट, स्प्रेडशीट, चार्ट और ग्राफ़िकल दस्तावेज़ वाले कार्यालय दस्तावेज़ों के लिए उपयुक्त होना चाहिए।
2. फ़ाइल प्रारूप W3C एक्स्टेंसिबल मार्कअप लैंग्वेज (XML) संस्करण 1.0 और XML संस्करण 1.0 विनिर्देशों में W3C नेमस्पेस के साथ संगत होना चाहिए।
3. फ़ाइल प्रारूप में दस्तावेज़ को संपादित करने के लिए उपयुक्त उच्च-स्तरीय जानकारी बरकरार रखनी चाहिए।
4. प्रारूप XSLT या समान XML-आधारित भाषाओं या उपकरणों का उपयोग करके परिवर्तनों के अनुकूल होना चाहिए।
5. फ़ाइल प्रारूप को दस्तावेज़ की सामग्री और लेआउट जानकारी को अलग रखना चाहिए ताकि उन्हें एक दूसरे से स्वतंत्र रूप से संसाधित किया जा सके।
6. फ़ाइल प्रारूप को जहां भी संभव हो और अनुमति हो, समान, मौजूदा मानकों से लिया जाना चाहिए।

खुले दस्तावेज़ प्रारूप के तहत सबसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले फ़ाइल नाम एक्सटेंशन में शामिल हैं: (उपयोग)

1. .odt (वर्ड प्रोसेसिंग)
2. .ods (स्प्रेडशीट)
3. .odp (प्रस्तुतियाँ)
4. .odb (डेटाबेस)
5. .odg (ग्राफिक्स)
6. .odf (सूत्र और गणितीय समीकरण)